Die Pro Version ist für Unternehmen gedacht, die aus einer ersten Orientierung ein belastbares Vorbereitungspaket machen wollen: KI-Systeme erfassen, Rollen und Risikohinweise sortieren, Lücken erkennen und konkrete Fragen für Rechtsberatung, Datenschutz, Audit oder interne Umsetzung vorbereiten.
Die Pro Version passt zu Unternehmen, die bereits KI-Werkzeuge oder KI-Funktionen einsetzen und wissen möchten, wie sie ihre Vorbereitung auf den EU AI Act sinnvoll strukturieren können. Sie ist besonders geeignet, wenn wenige KI-Systeme oder Anwendungsfälle betrachtet werden sollen und noch keine vollständige Governance-Dokumentation vorliegt.
Das Ziel ist nicht, eine verbindliche Rechtsmeinung zu erzeugen. Das Ziel ist, die Ausgangslage so aufzubereiten, dass qualifizierte Berater deutlich schneller erkennen können, welche Themen relevant sind und welche Informationen noch fehlen.
Die Unterschiede zur Enterprise Version sind in der EU AI Act Lösungsübersicht zusammengefasst.
Die Pro Version macht aus Antworten eine geordnete Vorbereitungsunterlage. Jeder Baustein ist darauf ausgerichtet, später Expertenzeit zu sparen und interne Entscheidungen besser vorzubereiten.
Der Fragebogen geht deutlich tiefer als die Demo Version. Er fragt nicht nur, ob KI eingesetzt wird, sondern wofür, in welchem Fachbereich, mit welchen Daten, durch welche Nutzergruppen, mit welchem Entscheidungseinfluss und mit welchem Anbieterbezug.
Bis zu drei KI-Systeme oder KI-Anwendungsfälle werden in einer kompakten Struktur erfasst. Dazu gehören Name, Zweck, Fachbereich, Status, Nutzergruppen, Datenarten, Anbieter, Einsatzart, Entscheidungseinfluss und bereits vorhandene Dokumente.
Die Pro Version bereitet mögliche Rollen vor, etwa Nutzung im Unternehmen, Bereitstellung für Dritte, Einsatz von Drittanbieter-KI oder Integration in eigene Produkte. Das ist wichtig, weil Pflichten je nach Rolle und Einsatzkontext unterschiedlich ausfallen können.
Die Auswertung markiert Themen, die typischerweise vertieft geprüft werden sollten: Personal, Bildung, Zugang zu Leistungen, Kredit, Gesundheit, Sicherheit, kritische Infrastruktur, biometrische Anwendungen oder erhebliche Auswirkungen auf Menschen.
Die Pro Version sortiert, ob personenbezogene Daten, Beschäftigtendaten, Kundendaten, besondere Datenkategorien oder vertrauliche Unternehmensdaten betroffen sein könnten. Dadurch wird klarer, wann Datenschutz, Informationssicherheit und Rechtsberatung gemeinsam betrachtet werden sollten.
Aus den Angaben wird abgeleitet, welche Bausteine fehlen oder unklar sind: Verantwortlichkeiten, Richtlinien, Freigabeprozesse, Schulungsnachweise, Anbieterinformationen, Datenschutzdokumente, Protokollierung, menschliche Kontrolle oder technische Beschreibung.
Die Pro Version unterscheidet Sofortmaßnahmen, kurzfristige Strukturaufgaben und Themen für die spätere Expertenprüfung. So entsteht kein unübersichtlicher Pflichtenkatalog, sondern eine Reihenfolge für die nächsten Schritte.
Die Auswertung zeigt, welche Unterlagen typischerweise vorbereitet werden sollten: KI-Systemverzeichnis, KI-Nutzungsrichtlinie, Verantwortlichkeitsmatrix, Schulungsnachweise, Anbieterinformationen, Datenschutzdokumente, Freigabeunterlagen und Änderungsprotokolle.
Die wichtigsten Punkte werden für Geschäftsführung und Entscheider zusammengefasst: Reifegrad, zentrale Risiken, fehlende Grundlagen, empfohlene Prioritäten und offene Fachfragen.
Die Pro Version formuliert konkrete Fragen, die später durch Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragte, Auditoren oder interne Fachstellen beantwortet werden sollten. Das reduziert unnötige Vorabstimmungen.
Damit die Auswertung belastbar wird, benötigt CheckCom einige Grundinformationen. Dazu gehören Unternehmensdaten, Ansprechpartner, KI-Systeme oder Use Cases, betroffene Fachbereiche, Datenarten, Anbieter, vorhandene Richtlinien und der aktuelle Stand der internen Governance.
Eine vollständige Übersicht steht auf der Seite Vorbereitung für Pro Version und Enterprise Version. Dort können Interessenten vorab abschätzen, welcher interne Aufwand entsteht.
Wenn mehrere Gesellschaften, viele KI-Systeme, sensible Daten, internationale Vertriebssituationen, Produktintegration oder Dokumentenprüfung relevant sind, ist die Enterprise Version meist passender. Sie bietet mehr Tiefe, bessere Nachweisstruktur und eine Plausibilitätsprüfung vor der Freigabe.
Starten Sie mit einer unverbindlichen Anfrage. Beschreiben Sie kurz, welche KI-Systeme oder KI-Anwendungsfälle bereits bekannt sind. Danach kann der passende Umfang geklärt werden.
Pro Version Anfrage stellenWenn Sie zunächst ohne individuelle Auswertung starten möchten, bietet die CheckCom Lite Version für 395 € ein standardisiertes Starter-Paket mit KI-Kompetenz-Unterlagen, KI-Systemverzeichnis Light, Lieferantenfragebogen und Fragenpaket für spätere Fachberatung.
Sinnvoll, wenn Sie intern erst einmal Ordnung schaffen und erste Vorlagen nutzen möchten.