Enterprise Version · EU AI Act Readiness Dossier

Enterprise Version: vertiefte KI-/AI-Vorbereitung für komplexe EU AI Act Fälle.

Die Enterprise Version richtet sich an Organisationen mit mehreren KI-Systemen, sensiblen Prozessen, internationalem EU-Bezug, Produktintegration oder hohem Dokumentationsbedarf. Ziel ist ein belastbares Readiness-Dossier für Geschäftsführung, Rechtsberatung, Datenschutz, Audit, Kundenanfragen und interne Umsetzung.

Aktueller Stand 2026

Fristen, Leitlinien und Standards bleiben in Bewegung.

Durch den AI Omnibus werden einzelne Zeitpunkte und Umsetzungsinstrumente des EU AI Act angepasst. Die Auswertung in dieser Version ist deshalb als strukturierte Vorbereitung angelegt: Sie sammelt Fakten, markiert offene Prüfpunkte und bereitet qualifizierte Beratung vor, ohne eine verbindliche Rechtsmeinung zu ersetzen.

In der Auswertung berücksichtigt

  • gestaffelte Anwendung des EU AI Act
  • AI Omnibus 2026 und geänderte Hochrisiko-Planung
  • Transparenz-, GPAI- und Dokumentationsbezug
  • offene Prüffragen für Experten
Zum AI Omnibus 2026 Update →

Für wen die Enterprise Version sinnvoll ist

Die Enterprise Version ist geeignet, wenn mehrere Fachbereiche beteiligt sind, KI-Funktionen in Software oder Produkte eingebaut werden, Kundendaten oder Beschäftigtendaten betroffen sind, internationale Anbieter den europäischen Markt bedienen oder interne Unterlagen für Prüfung, Kundenkommunikation und Management vorbereitet werden müssen.

Während die Pro Version eine strukturierte Erstaufbereitung liefert, geht die Enterprise Version tiefer: mehr Kontext, mehr Nachweise, bessere Dokumentenstruktur, Plausibilitätsprüfung und ein Dossier, das konkrete Folgeprüfungen erleichtert.

bis 5 KI-Systeme oder Use Caseserweiterte MatrixNachweisdossierPlausibilitätsprüfungErgebnisgespräch
Die Enterprise Version strukturiert komplexe Angaben und Unterlagen für eine qualifizierte Anschlussprüfung. Sie ersetzt keine Rechtsberatung und keine behördliche Freigabe.

Typische Enterprise Version-Situationen

  • Mehrere KI-Systeme, Standorte, Gesellschaften oder Fachbereiche.
  • Personal-, Kunden-, Sicherheits-, Gesundheits-, Finanz-, Bildungs- oder Infrastrukturbereiche.
  • KI-Funktionen in Software, Plattformen, Produkten oder Kundenschnittstellen.
  • Internationale Anbieter mit EU-Kunden, EU-Vertrieb oder EU-Nutzung von AI-Outputs.
  • Vorbereitung auf Rechtsberatung, Datenschutzprüfung, Audit, Kundenauskünfte oder interne Freigabe.

Die Unterschiede zur Pro Version stehen in der EU AI Act Lösungsübersicht.

Das erhält der Kunde in der Enterprise Version.

Die Enterprise Version ergänzt die strukturierte Auswertung um Tiefe, Nachweise, Plausibilitätsprüfung und bessere Übergabefähigkeit.

1Scope-Klärung vor dem Start

Vor Beginn wird abgegrenzt, welche Gesellschaften, Standorte, Fachbereiche, KI-Systeme, Use Cases, Dokumente und Ergebnisformate betrachtet werden. Dadurch bleibt das Projekt kontrollierbar und die Erwartung an das Ergebnis wird klar.

Ergebnis: Klarer Auftrag statt unbestimmter Regulierungsdiskussion.

2Gesicherter Intake für vertrauliche Angaben

Die öffentliche Demo verarbeitet keine sensiblen Daten. Für Enterprise Version-Fälle kann die Aufnahme der Angaben getrennt, kontrolliert und bei Bedarf mit gesondertem Sicherheitsprozess erfolgen.

Ergebnis: Bessere Trennung zwischen Website, Anfrage und vertraulicher Auswertung.

3Erweitertes KI-Systemverzeichnis

Bis zu fünf KI-Systeme oder KI-Anwendungsfälle werden detaillierter beschrieben: Zweck, Fachbereich, Nutzergruppen, betroffene Personen, Datenquellen, Anbieter, Modellart, Einsatzstatus, Entscheidungseinfluss, technische Abhängigkeiten, vorhandene Nachweise und offene Angaben.

Ergebnis: Eine zentrale Arbeitsgrundlage für Geschäftsführung, Datenschutz, Einkauf, IT-Sicherheit, Rechtsberatung und Fachbereiche.

4Rollen-, Risiko- und Pflichtenmatrix

Die Ergebnisse werden pro System oder Use Case in eine Matrix übertragen. Sichtbar werden mögliche Rollen, sensible Einsatzbereiche, Nutzergruppen, Anbieterbezug, Datenarten, Entscheidungseinfluss, Transparenzbedarf, menschliche Kontrolle und offene Prüffragen.

Ergebnis: Komplexe Sachverhalte werden in eine prüfbare Struktur übersetzt.

5Hochrisiko- und Sensibilitätsindikatoren

Die Enterprise Version markiert besonders prüfbedürftige Themen, etwa Personal, Bildung, Zugang zu Leistungen, Kredit, Gesundheit, Sicherheit, kritische Infrastruktur, biometrische Anwendungen, KI in Produkten oder Prozesse mit erheblichem Einfluss auf Menschen.

Ergebnis: Kritische Themen verschwinden nicht in allgemeinen Maßnahmenlisten.

6Dokumenten- und Nachweisstruktur

Geprüft wird, welche Unterlagen vorhanden, unklar oder fehlend sind: KI-Richtlinien, Freigaben, Anbieterunterlagen, Datenschutzdokumente, Schulungsnachweise, technische Beschreibungen, Protokollierungs- und Monitoringkonzepte, Betriebsvereinbarungen oder Managemententscheidungen.

Ergebnis: Die Dokumentenlage wird sichtbar und für die nächste Prüfung vorbereitet.

7Geschützte lokale Auswertung möglich

Für vertraulichere Fälle kann die Auswertung von der öffentlichen Website getrennt und lokal auf einem geschützten Auswertungsrechner erfolgen. Dadurch werden Rohdaten nicht unnötig öffentlich verarbeitet oder an Drittanbieter übermittelt.

Ergebnis: Mehr Kontrolle, bessere Vertraulichkeit und ein starkes Vertrauensargument gegenüber Kunden.

8Nachweisdossier für Fachleute

Das Dossier bündelt Antworten, KI-Systemverzeichnis, Lücken, offene Fragen, Nachweise, Prioritäten und Risikohinweise so, dass eine qualifizierte Person die weitere Prüfung effizienter durchführen kann.

Ergebnis: Anwälte, Datenschutzbeauftragte, Auditoren und interne Fachstellen erhalten eine geordnete Grundlage.

9Priorisierter Maßnahmenfahrplan

Die Enterprise Version übersetzt die Analyse in konkrete Schritte: Sofortmaßnahmen, 30-/60-/90-Tage-Aufgaben, Verantwortliche, Abhängigkeiten, Nachweise, offene Entscheidungen und Themen für externe Prüfung.

Ergebnis: Management und Fachbereiche können aus dem Bericht ein Umsetzungsprojekt machen.

10Zusammenfassung für Geschäftsführung und Prüfer

Die Geschäftsführung erhält eine kompakte Management-Zusammenfassung. Fachleute erhalten eine strukturierte Prüfübersicht mit offenen Fragen, Systemübersicht, Risiken, Dokumentenlage und empfohlenen nächsten Schritten.

Ergebnis: Führung, Fachbereiche und externe Prüfer bekommen jeweils die passende Informationsdichte.

11Menschliche Plausibilitätsprüfung

Vor der Freigabe wird der Ergebnisentwurf auf erkennbare Widersprüche, fehlende Angaben, offensichtliche Unklarheiten und Priorisierung geprüft. Das ersetzt keine Rechtsberatung, erhöht aber die Qualität der Übergabe.

Ergebnis: Der Kunde erhält kein ungeprüftes Automatenpapier, sondern eine plausibilisierte Vorbereitung.

12Ergebnisgespräch und Nutzung des Dossiers

Ein Ergebnisgespräch erläutert die wichtigsten Feststellungen, Grenzen, offenen Fragen und nächsten Schritte. Das Gespräch dient der Nutzung des Dossiers und der Vorbereitung der Anschlussprüfung.

Ergebnis: Der Kunde versteht, wie das Dossier intern und gegenüber Experten eingesetzt werden kann.

Internationale EU AI Act Vorbereitung

Für Unternehmen außerhalb der EU kann die Enterprise Version besonders wertvoll sein. Viele Anbieter kennen die europäischen Rollen, Nachweise, Auskunftserwartungen und Prüfprozesse noch nicht. Eine englische Auswertung kann vorbereitet werden, damit europäische Rechtsberatung, Datenschutz, Vertriebspartner und Kundenkommunikation besser starten.

Eine Übersicht der benötigten Angaben finden Sie auf der Vorbereitungsseite. Die Leistungsunterschiede sehen Sie in der EU AI Act Lösungsübersicht.

Mögliche Inhalte einer internationalen Auswertung

  • Englisches Vorbereitungspaket für EU Counsel oder Compliance-Team.
  • Beschreibung möglicher Unternehmensrollen und EU-Marktbezüge.
  • KI-Systemverzeichnis für Produkte, Services oder AI-Outputs mit EU-Relevanz.
  • Übersicht prüfbedürftiger Risikofelder, Datenschutzpunkte und Nachweise.
  • Fragenkatalog für europäische Rechtsberatung, Kundenanfragen oder Due Diligence.
  • Management-Unterlage für Markteintritts- und Produktentscheidungen.
Noch nicht bereit für diese Version?

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Wenn Sie zunächst ohne individuelle Auswertung starten möchten, bietet die CheckCom Lite Version für 395 € ein standardisiertes Starter-Paket mit KI-Kompetenz-Unterlagen, KI-Systemverzeichnis Light, Lieferantenfragebogen und Fragenpaket für spätere Fachberatung.

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